「紙の申請、そろそろ限界ではありませんか？」
申請業務をスムーズにする
「UTILIA Link」で施設運営がもっと楽に

＼書類管理のモヤモヤを、まとめて解消！／

　

　「UTILIA Link」は、テナントとの連絡業務や申請・配布業務をWeb上で一元管理できる、商業施設向けのコミュニケーションツールです。

　チャット機能やスケジュール共有機能で連絡の抜け漏れを防止。申請機能やアンケート機能では、入館申請やアンケートもペーパーレスでスムーズな施設運営を実現します。ライブラリ機能では、業務マニュアルや機器の操作説明動画が掲載可能で、教育の手間や書類紛失のリスクを軽減します。さらに「UTILIA」と連携することで、売上報告や経費処理まで業務全体を効率化できます。

テナントや業者から届く紙の申請が多すぎる

保管場所が足りない。
過去の書類もすぐ出てこない

申請状況が不明で業務の
進行に支障が出ている

 

→ 実はこうしたお悩み、「紙」で運用しているからこそ起きている問題なんです。

すべてオンラインで完結！　　　　　　　　　もう紙の回収や管理に追われません。 

キーワード検索で履歴を一発表示！　　　　　探し物のストレスがなくなります。

「今どうなってる？」がすぐ分かる！　　　　　共有・連携もスムーズに。

 

テナントはペーパーレスで申請書を提出。 デベロッパーは場所を選ばずPCやスマホから承認できます。

防災センターを含めた複雑な承認フローにも対応可能です。

印刷・押印・回収といった紙の申請業務は、意外と時間も労力もかかるもの。

UTILIA Linkを使えば、申請から承認までをすべてオンラインで完結できます。書類のやりとりが不要になり、回収や保管の手間もゼロに。日々の業務が一気にスマートになります。

「あの申請書、どこにあったっけ？」とキャビネットやPCフォルダを探し回る必要はもうありません。

UTILIA Linkなら、日付や申請者名、キーワードで簡単に検索可能。膨大な書類の中からでも、必要な情報をすぐに見つけられるから、確認対応もスピーディになります。

申請が今どこまで進んでいるか、誰が承認中なのか…確認に時間がかかっていませんか？

UTILIA Linkでは、すべての申請状況がリアルタイムで可視化され、誰でもすぐに把握できます。関係者間の情報共有もスムーズになり、対応漏れや二重対応も防げます。

 

PCやスマートフォン、タブレットでメッセージや届出申請、アンケートなど効率的に情報を共有。
テナント用のログインアカウントでは売上報告が可能です。

 

まずは、専用フォームからお気軽にお問い合わせください。お困りの内容や、どんな申請業務でお悩みかなど、ざっくりで構いません。担当者よりご連絡し、次のステップをご案内いたします。

お客様の業務内容や申請フローをお伺いした上で、実際の画面を見ながら操作イメージをご体験いただけます。導入前に「自社に合うかどうか」をしっかり確認できます。

ヒアリング内容をもとに、御社の業務にフィットする活用方法とプランをご提案します。運用のしやすさやコスト感も踏まえながら、導入後のイメージが湧くご提案をいたします。

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申請・承認・共有をすべてオンラインで完結。書類業務の効率化により、業務時間の短縮や人為的ミスの削減を実現。運営全体のスマート化を支援します。

当社は全国の商業施設様に向けて、施設の規模や運営体制に応じた柔軟なソリューションを提供しています。現場の課題に寄り添いながら、導入から運用まで一貫したサポートを行っています。